Organisez votre séminaire à Auxerrexpo
DES SERVICES CLES EN MAIN POUR VOTRE SEMINAIRE
Les équipes d’Auxerrexpo vous permettent d’avoir un service clé en main depuis la demande de devis jusqu’à votre retour à Paris ou dans votre ville de destination.
RESTAURATION
4 traiteurs de prestige pour vous faire découvrir la gastronomie bourguignonne.
SERVICES TECHNIQUES
Accompagnement de nos techniciens en amont ainsi que pendant votre événement
PRESTATIONS DE SÉCURITÉ
SSIAP, ADS, chargé de sécurité.
SERVICE COMMUNICATION ET AUDIOVISUEL
Pour la signalétique sur site, l’animation et la PLV.
HÉBERGEMENT
Auxerrexpo peut vous accompagner dans le choix de l’hébergement de vos collaborateurs lors de votre séminaire.
INCENTIVES
Soirées cabarets, découverte de l’oenologie, ateliers culinaires, golf, visites guidées des musées auxerrois, soirée au Club de football de l’AJ Auxerre. Nous saurons vous conseiller durant toute la durée de votre séjour Auxerrois.
DES TRAITEURS PRESTIGIEUX
Quatre traiteurs bourguignons vous feront découvrir les richesses de la gastronomie régionale : Festins de Bourgogne, Bourgogne Morvan Traiteur, Le Mitigana, Quillin Traiteur.
Festins de bourgogne, membre des Traiteurs de France, prône un accueil de qualité et un service haut de gamme. Animés par l’exigence et la passion du « bien manger », les chefs cuisinent dans les règles de l’art, en respectant les goûts et les saveurs. Tradition et modernité, sont au rendez-vous de vos instants gourmands.
Bourgogne Morvan Traiteur vous propose un large choix de possibilités pour s’adapter à votre événement. Produits du terroir faits d’harmonie, de tradition et de créativité chaque prestation est une oeuvre unique, adaptée aux goûts, au lieu et à la culture du client.
Le Mitigina est un service de traiteur haut de gamme spécialisée dans la préparation de repas raffinés pour des événements privés et professionnels. Il propose une cuisine créative, mettant en avant des produits frais et de qualité, pour offrir une expérience culinaire sur mesure, alliant saveurs, élégance et originalité.
Quillin Traiteur est un traiteur d’exception, reconnu pour son expertise culinaire et son savoir-faire dans la préparation de repas gastronomiques pour tous types d’événements. Avec une attention particulière portée à la qualité des produits et à la présentation, Quillin Traiteur crée des menus sur mesure, alliant créativité et raffinement, pour offrir à ses clients une expérience gastronomique unique.
LES ATOUTS D’AUXERREXPO POUR VOTRE SEMINAIRE
ACCESSIBILITÉ
Le site est situé à proximité immédiate de la sortie d’autoroute A6 «Auxerre sud» et à 1,5 km de la gare SNCF, Auxerre-Saint-Gervais.
PROXIMITÉ
A votre disposition, un parking fermé et gratuit de 600 places dans l’enceinte du parc ainsi qu’un second de 1 000 places.
CONSEIL, DISPONIBILITÉ ET RÉACTIVITÉ
Une équipe commerciale dédiée à vos événements qui s’engage à répondre à vos demandes de devis en 48h.
ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISE
Des équipes techniques à votre service avec des chefs de projets et des régisseurs pour produire, accompagner et accueillir votre séminaire.
VOTRE SEMINAIRE AU SOMMET : Guide Pratique pour un Succès Garanti
Organiser un séminaire réussi demande une planification minutieuse et une attention particulière aux détails. Voici quelques étapes clés et conseils pour vous aider à créer un séminaire mémorable :
1 . Définir les objectifs
Conseil : Identifiez clairement les objectifs de votre séminaire. Cela peut inclure la formation, la motivation, le renforcement de la cohésion d’équipe, ou le lancement d’un nouveau produit.
Exemple :
Objectif : Renforcer la cohésion d’équipe et améliorer la communication interne.
Stratégie : En définissant des objectifs clairs, vous pouvez orienter toutes les décisions liées à l’organisation du séminaire et maximiser son impact
2 . Choisir le thème et le format
Conseil : Sélectionnez un thème et un format qui correspondent à vos objectifs et à votre public cible
Exemple :
Thème : “Innovation et créativité” Format : Ateliers interactifs et sessions de brainstorming.
Stratégie : Un thème pertinent et un format adapté suscitent l’intérêt des participants et favorisent leur engagement.
3 . Impliquer les participants en amont
Conseil : Associez les participants dès le début en sollicitant leurs idées et leurs attentes.
Exemple :
Action : Organiser un sondage en ligne pour choisir les activités du séminaire.
Stratégie : Impliquer les participants en amont augmente leur engagement et leur satisfaction
4 . Planifier les activités
Conseil : Préparez des activités variées et inclusives qui favorisent l’interaction et la collaboration.
Exemple :
Activités : Team-building, ateliers pratiques, sessions de networking.
Stratégie : Des activités bien choisies permettent de créer des liens entre les participants et de renforcer la cohésion d’équipe
5 . Créer une expérience sensorielle
Conseil : Pensez à l’expérience globale des participants en intégrant des éléments sensoriels et émotionnels.
Exemple :
Action : Utiliser des visuels attrayants, des musiques inspirantes et des espaces confortables.
Stratégie : Une expérience sensorielle marquante rend le séminaire mémorable et agréable pour les participants.
6 . Communiquer efficacement
Conseil : Assurez-vous de communiquer clairement toutes les informations importantes avant, pendant et après le séminaire.
Exemple :
Action : Envoyer des e-mails de rappel, utiliser des applications de gestion d’événements.
Stratégie : Une communication efficace garantit que les participants sont bien informés et engagés tout au long du processus
7 . Évaluer et suivre les résultats
Conseil : Après le séminaire, recueillez des feedbacks et évaluez les résultats par rapport aux objectifs fixés.
Exemple :
Action : Envoyer un questionnaire de satisfaction et analyser les réponses.
Stratégie : L’évaluation permet d’identifier les points forts et les axes d’amélioration pour les futurs événements.