Organisez votre séminaire à Auxerrexpo
DES SERVICES CLES EN MAIN
Les équipes d’Auxerrexpo vous permettent d’avoir un service clé en main depuis la demande de devis jusqu’à votre retour à Paris ou dans votre ville de destination.
RESTAURATION
4 traiteurs de prestige pour vous faire découvrir la gastronomie bourguignonne.
SERVICES TECHNIQUES
Accompagnement de nos techniciens en amont ainsi que pendant votre événement
PRESTATIONS DE SÉCURITÉ
SSIAP, ADS, chargé de sécurité.
SERVICE COMMUNICATION ET AUDIOVISUEL
Pour la signalétique sur site, l’animation et la PLV.
HÉBERGEMENT
Auxerrexpo peut vous accompagner dans le choix de l’hébergement de vos collaborateurs lors de votre séminaire.
INCENTIVES
Soirées cabarets, découverte de l’oenologie, ateliers culinaires, golf, visites guidées des musées auxerrois, soirée au Club de football de l’AJ Auxerre. Nous saurons vous conseiller durant toute la durée de votre séjour Auxerrois.
DES TRAITEURS PRESTIGIEUX
Quatre traiteurs bourguignons vous feront découvrir les richesses de la gastronomie régionale : Festins de Bourgogne, Bourgogne Morvan Traiteur, Le Mitigana, Quillin Traiteur.
Festins de bourgogne, membre des Traiteurs de France, prône un accueil de qualité et un service haut de gamme. Animés par l’exigence et la passion du « bien manger », les chefs cuisinent dans les règles de l’art, en respectant les goûts et les saveurs. Tradition et modernité, sont au rendez-vous de vos instants gourmands.
Bourgogne Morvan Traiteur vous propose un large choix de possibilités pour s’adapter à votre événement. Produits du terroir faits d’harmonie, de tradition et de créativité chaque prestation est une oeuvre unique, adaptée aux goûts, au lieu et à la culture du client.
Le Mitigina est un service de traiteur haut de gamme spécialisée dans la préparation de repas raffinés pour des événements privés et professionnels. Il propose une cuisine créative, mettant en avant des produits frais et de qualité, pour offrir une expérience culinaire sur mesure, alliant saveurs, élégance et originalité.
Quillin Traiteur est un traiteur d’exception, reconnu pour son expertise culinaire et son savoir-faire dans la préparation de repas gastronomiques pour tous types d’événements. Avec une attention particulière portée à la qualité des produits et à la présentation, Quillin Traiteur crée des menus sur mesure, alliant créativité et raffinement, pour offrir à ses clients une expérience gastronomique unique.
LES ATOUTS D’AUXERREXPO
ACCESSIBILITÉ
Le site est situé à proximité immédiate de la sortie d’autoroute A6 «Auxerre sud» et à 1,5 km de la gare SNCF, Auxerre-Saint-Gervais.
PROXIMITÉ
A votre disposition, un parking fermé et gratuit de 600 places dans l’enceinte du parc ainsi qu’un second de 1 000 places.
CONSEIL, DISPONIBILITÉ ET RÉACTIVITÉ
Une équipe commerciale dédiée à vos événements qui s’engage à répondre à vos demandes de devis en 48h.
ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISE
Des équipes techniques à votre service avec des chefs de projets et des régisseurs pour produire, accompagner et accueillir votre séminaire.
LES ERREURS COURANTES DANS L’ORGANISATION DE SEMINAIRES D’ENTREPRISE
Les séminaires d’entreprise sont des moments clés pour renforcer la culture organisationnelle, mais leur succès dépend souvent de la manière dont ils sont conçus et animés. Forts de plusieurs années d’expérience dans la création de temps collectifs (séminaires de direction, conventions, universités d’entreprise, etc.), nous avons identifié plusieurs erreurs fréquemment commises.
1 . Un agenda trop chargé ou irréaliste
La pression sur les organisateurs peut mener à des attentes irréalistes, comme des journées trop denses ou l’absence de pauses. Bien que l’efficacité soit cruciale, il est important de respecter le rythme des participants et d’intégrer des moments de networking informel, parfois même considérés comme des indicateurs de succès.
2 . Un budget mal ajusté
Sous-budgéter ou, à l’inverse, sur-budgéter l’événement peut nuire à son impact. Si le budget est limité, il vaut mieux être transparent avec les participants plutôt que de chercher à économiser sur des points essentiels comme la qualité des intervenants ou le confort des participants. Par ailleurs, l’illusion d’un conférencier “gratuit” est souvent une fausse économie qui peut se retourner contre l’image de l’entreprise.
3 . L’overdose de technologie
Si la technologie peut enrichir l’expérience, elle ne doit jamais prendre le pas sur l’humain. L’ingénierie pédagogique doit être adaptée aux objectifs du séminaire, et non dictée par les outils techniques. Une bonne préparation technique est essentielle pour éviter les imprévus le jour J, mais l’important reste l’interaction humaine et la pertinence des contenus.
4 . Les figures imposées inutiles
De nombreuses entreprises perpétuent des rituels qui peuvent ennuyer les participants, comme des discours formels de dirigeants peu engageants. Il est essentiel que les leaders soient impliqués tout au long du séminaire, et non juste à l’ouverture ou à la clôture. Un séminaire réussi est celui où tous les participants se sentent impliqués et acteurs du processus.