Destination Auxerre : naissance de la première agence de tourisme d’affaires du grand Auxerrois.

Pilotée par l’OT de l’Auxerrois et le groupe Centre France « Destination Auxerre » a pour vocation de fédérer des acteurs du Tourisme d’Affaires afin de promouvoir la destination à Paris et en Bourgogne France Comté.

Quelle est le rôle de cette agence ?

Les équipes commerciales d’Auxerrexpo pourront gérer techniquement les devis et les négociations, l’OT le marketing, la communication de la destination, les circuits et l’hébergement.

L’objectif est de faciliter la démarche des organisateurs en packageant des offres incluant toutes les prestations : location des espaces, prestations techniques et de sécurité, restauration, hébergement, transport, Incentives, Team Building, visites guidées, excursions, animations.

Des journées d’études packagées ont déjà été élaborées à Auxerrexpo et à l’AJA, le but est de modéliser des packages types et simplifier la démarche de l’organisateur. Tout site événementiel désirant rejoindre le dispositif n’a qu’à signer un contrat de mandat afin d’autoriser Destination Auxerre à commercialiser ses espaces.

Quelles seront les missions de l’agence ?

1er Mission : l’agence aura une double vocation, celle d’une agence réceptive, dont la préoccupation est de répondre aux appels d’offres des clients organisateurs de congrès et événements nationaux ou internationaux, d’analyser le cahier des charges de leurs manifestations, de faire des préconisations de sites et d’Incentives en les aiguillant vers le site ou le traiteur adéquat pour la réussite de leur événement.

L’objectif : proposer un produit clé en main et packagé en fonction de la demande afin de faciliter l’organisation du congrès ou événement.

Destination Auxerre doit être garante du bon déroulement du séjour des clients dans la ville en matière d’accueil, d’exploitation, d’Incentives, d’excursions et d’hébergement.

L’agence gère la recherche de sites adaptés à l’événement, le transport, l’hébergement, la restauration, les excursions en liaison avec les partenaires touristiques et assure le suivi commercial et technique des Incentives avec les clients.

Les plus values de l’agence pour l’organisateur

L’agence pourra être habilitée à commercialiser et louer des sites, mais n’aura bien sûr pas l’exclusivité dans cette commercialisation.

Après contractualisation, l’agence devient l’interlocuteur unique des organisateurs d’événements (congrès, séminaires, réunions de travail, colloques, dîners de gala, Incentives, salons professionnels, salons tournants, conventions, réceptions, assemblée générale).

L’agence gère les relations avec les sites partenaires, les prestataires techniques, les traiteurs et les hôteliers.

L’agence loue les espaces des sites partenaires (musée, sites historiques, hôtels) pose les options sur les plannings et devient l’interface unique, logistique et technique du client pour le suivi et le bon déroulé de la manifestation.

L’agence pourra louer les chambres d’hôtels pour l’organisateur pour les groupes.

Les objectifs de l’agence

Les actions à mener dans l’immédiat : faire jouer les synergies des sites partenaires en analysant les congrès tournants.

Analyser les congrès médicaux qui tournent dans les grandes villes étant la priorité. 80% des congrès nationaux sont des congrès médicaux.
Identifier les acteurs par secteur d’activité : congrès médicaux, fédérations professionnelles, associations professionnelles. Ex : FNSEA, FNACA, CGT… Un Benchmark avec les gros centres de congrès est bien sûr indispensable. Élaborer des produits packagés intégrant de la restauration et de l’Incentive dès septembre 2018 (incentives culturelles ou gastronomique, incentives «Vertes».)

Inventorier l’offre d’hébergement et finaliser les tarifs hôteliers fin septembre 2018 pour l’accueil de congrès.

Des traiteurs prestigieux en Bourgogne

Festins de Bourgogne, membre des Traiteurs de France, prône un accueil de qualité et un service haut de gamme. Animés par l’exigence et la passion du « Bien manger », les chefs cuisinent dans les règles de l’art, en respectant les goûts et les saveurs. Tradition et modernité sont au rendez-vous de vos instants gourmands.

Bourgogne Morvan Traiteur vous propose un large choix de possibilités pour s’adapter à votre événement. Produits du terroir faits d’harmonie, de tradition et de créativité chaque prestation est une oeuvre unique, adaptée aux goûts, au lieu et à la culture du client.

Bécard Traiteur, Traiteur fin propose de multiples prestations pour satisfaire tous vos désirs. Chef au grand cœur, c’est avec passion qu’il exploite le goût de chaque produit brut, en une infinité de combinaisons sans étiquettes, car Bertrand Bécard est surtout en quête d’une cuisine savoureuse, adaptée à chaque client.

Incentives : les atouts d’Auxerre

L’œnologie : des experts reconnus mondialement

Le patrimoine : l’Abbaye Saint Germain

Les sports nautiques : Canoë et Kayac

Les spectacles : le monde à vos pieds (Cuba, Tahiti, Brésil)

Chablis : l’excellence à 10 mn d’Auxerre

La gastronomie : la Bourgogne et ses joyaux.

L’OT d’Auxerre : une agence de voyage expérimentée

L’OT d’Auxerre met déjà depuis des années à la disposition des touristes et prestataires une agence de voyage professionnelle composée de conseillers et de guides trilingues et s’appuie sur un réseau de prestataires de qualité. Accueillant plus de 4000 visiteurs par an le service réceptif est à la disposition des prestataires pour que tout événement soit une réussite.

L’objectif de Destination Auxerre est désormais de :

• Packager des circuits courts dédiés aux clientèles d’affaires
• Impliquer les professionnels du Tourisme : hôtels, traiteurs, restaurants, autocaristes, taxis, sociétés de sécurité, hôtesses dans la stratégie d’accueil des événements corporates
• Développer le travail en réseaux des opérateurs pour créer une offre destination

CFE une filiale du groupe Centre France

Acteur majeur de la presse en région depuis près d’un siècle, leader sur sa zone de diffusion, le groupe Centre France puise sa force dans un maillage fin du territoire français à travers sa présence éditoriale sur 15 départements et 4 régions. Les 1 600 salariés du groupe œuvrent au sein de 27 sociétés et 7 activités principales : médias, événementiel, e-commerce, édition de livres, agence de presse, conseil et formation, publicité et solutions médias.

Depuis 1996 Centre France Événements a développé un réel savoir-faire en matière d’organisation d’événements grand public et/ou professionnels. Plus de 400 événements sont organisés tous les ans dans 15 départements :

• Salon des vins de France (10 manifestations par an)
• Salons de l’habitat
• Carrefour national pêche et loisirs
• La Foire de Limoges
• Marché de Noël
• International Motor Exhibition (co-organisation)
• Carrefour des maires et des élus (Limousin, Yonne, Auvergne)

A Auxerre : 12 événements sont organisés par CFPE dont la Foire d’Auxerre, le Salon des Seniors, Le Marché de Noël, La Fête des Quais, Cité 89, Nuits de Folie, Salon du chocolat, Airparc

Les partenaires de Destination Auxerre.

Festins de Bourgogne
Bourgogne Morvan traiteur
Bécard Traiteur
AudioPro diffusion
Pack Sécurité
MGM
Olivier Leclerc – N13

Contacts

Guy Ros Centre France Parc Expo

Groupe Centre France
1 rue des plaines de l’Yonne
89000 Auxerre
Tél : 03 86 42 06 00
[email protected]

www.www.auxerrexoe.cluster027.hosting.ovh.net

Annick Soto Auxerrois Tourisme

2 Quai de la République
89 000 Auxerre
Tél : 03 86 52 06 19
[email protected]
http://www.ot-auxerre.fr

Organisme de tourisme immatriculé au registre des opérateurs de voyage N° IMO0891600005